Para inscribirse, los interesados deben: tener nacionalidad iberoamericana o residencia demostrable durante más de 2 años en alguno de los países miembros (Andorra, Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Uruguay, Venezuela); ser mayor de 18 años en 2025; las compañías podrán tener un máximo de 3 componentes; presentar una propuesta escénica con una duración aproximada de entre 5 y 10 minutos. Aunque los requisitos son de obligado cumplimiento, se deja abierta la posibilidad de valorar casos excepcionales debidamente justificados.
Hasta el 15 de junio los artistas podrán presentar sus propuestas escénicas de acuerdo con la convocatoria publicada. Del 15 de junio al 15 de julio de 2025 se publicará el fallo del comité de selección y luego, tras confirmar la participación y disponibilidad de todos los seleccionados, el comité completará el listado de actuaciones de FIRCO, publicándose entonces el listado definitivo de números participantes. A lo largo del proceso, el comité velará para mantener un equilibrio adecuado en representación territorial, género, disciplinas artísticas y otros aspectos que enriquezcan y diversifiquen el festival.
La organización del festival se compromete a premiar con 600 euros por persona por participar en el festival; cubrir alojamiento, dietas y transporte internacional durante la estancia completa; publicar un video editado de la actuación de cada participante en el festival, así como 5 fotografías; y proporcionar cobertura de seguro de responsabilidad civil para cada participante. No se pagará el transporte, alojamiento y dietas a acompañantes.
Durante el encuentro, los participantes tendrán la posibilidad de obtener diferentes premios: Primer premio de 800€, Segundo premio de 600€, Tercer premio de 400€, Premio del Público (sin aporte económico), Premio Circontinentes (sin aporte económico), entre otros.
Cada participante se compromete a: entregar la solicitud dentro del plazo de la convocatoria; tener disponibilidad completa para estar en Madrid del 29 de septiembre al 5 de octubre de 2025; entregar la documentación solicitada en 7 días desde la petición por parte de la organización; comprometerse a volar desde el país que se indica en el momento de rellenar el formulario; hacerse responsable de la gestión de los visados correspondientes (la organización asumirá los costos que pudiera acarrear la gestión de visados, siempre que estén debidamente justificados); ceder sus derechos de imagen a la organización mediante acuerdo escrito entre las partes; tener disponibilidad para participar en los distintos eventos realizados durante el Festival (como presentación, encuentro con programadores, etc).
